Politique de gestion des données personnelles

Collecte de données

Les données personnelles que vous avez pu fournir à VVF Villages lors de vos visites sur le site Internet https://www.vvf-groupes.fr ou sur nos applications sont strictement confidentielles. Ces informations ont pour finalités le traitement de votre commande et la gestion de votre réservation ; elles permettent de vous proposer des services personnalisés ou encore d'améliorer le site Internet et d'être à votre écoute. Elles peuvent également être utilisées, avec votre accord préalable, à des fins de communication commerciale ou d’opérations promotionnelles.

Vous êtes également amenés à nous communiquer des données personnelles vous concernant afin de valider votre compte d'utilisateur ou pour toute autre demande via un formulaire (demande de catalogue, devis…). Vos identifiants et mots de passe sont confidentiels, il vous appartient de conserver secrètes ces données ainsi que l'adresse de messagerie correspondant à votre compte. Sauf fraude, vous êtes seuls responsables de l'usage de vos données d'identification par un tiers.

Les données nominatives (noms, prénoms, coordonnées postales, ...) ou non nominatives (vos préférences, informations favorites, centres d'intérêt, produits préférés...) pourront vous être demandées sur le site Internet https://www.vvf-groupes.fr notamment lors de :

La création d'un compte d'utilisateur
La demande d’un catalogue
La demande d’un devis
L’inscription aux newsletters par courrier électronique et par sms
L’inscription aux jeux concours organisés par VVF Villages
La complétion du formulaire de contact
L’entrée dans le tunnel de réservation jusqu’à l’étape « Choix des participants » (création d’un devis, d’une option, réservation).

Les données personnelles relatives aux enfants (noms, prénoms, âges) sont uniquement collectées lors de l’entrée dans le tunnel de réservation jusqu’à l’étape Choix des participants (création d’un devis, d’une option, réservation). La collecte est faite avec l'autorisation et sous la responsabilité du représentant légal.

Certaines informations vous concernant devront être obligatoirement communiquées pour que vous puissiez accéder au service concerné. Les informations revêtant un caractère obligatoire sont signalées par un astérisque ou tout autre moyen.

Les données personnelles collectées par l'intermédiaire du site https://www.vvf-groupes.fr, sont uniquement destinées à VVF Villages pour les besoins liés aux finalités visées ci-dessus. Pour ces finalités, nous pouvons être amenés, à stocker, traiter ces informations et/ou à les transférer à des services internes à VVF Villages ou à des tiers (tels que assurances, compagnies de transport, sous-traitants, prestataires réceptifs, techniques, bancaires etc..) qui sont tenus de respecter la confidentialité de ces informations et ne pourront accéder à ces données que pour les besoins liés à votre commande et aux prestations afférentes.

Vos Droits

Les données collectées lors de la réservation ont pour finalité le traitement de la commande et la gestion de la réservation. Elles peuvent également être utilisées, avec accord préalable du voyageur, à des fins de communication commerciale ou d’opérations promotionnelles. VVF peut être amenée à stocker, traiter ces informations et/ou à les transférer à ses services internes ou à des tiers (tels que assurances, compagnies de transport, sous-traitants, prestataires réceptifs, techniques, bancaires...) qui ne pourront accéder à ces données que pour les besoins liés à la commande et aux prestations afférentes. Ces données sont conservées pour la durée nécessaire à leur traitement. Elles sont gérées en conformité avec la loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978 et avec le règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016.

Conformément aux dispositions du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) du 27 avril 2016 et à la loi Informatique et liberté du 6 janvier 1978 en vigueur, vous disposez de droits d'accès, de rectification, de limitation et d'opposition pour motifs légitimes, d'un droit à l'oubli et à la portabilité de vos données à caractère personnel, sous réserve des dispositions légales et réglementaires applicables.

Pour toute information ou exercice de vos droits Informatiques et Libertés sur les traitements de données personnelles gérés par VVF, vous pouvez contacter son délégué à la protection des données (DPO) :

En complétant ce formulaire
Ou par courrier (avec copie de votre pièce d'identité en cas d'exercice de vos droits, sauf si les éléments communiqués dans votre demande permettent de vous identifier de façon certaine) à l'adresse suivante :

VVF
À l’attention du délégué à la protection des données (DPO)
8 rue Claude Danziger
63100 CLERMONT-FERRAND

Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits sur vos données ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation (plainte) directement à la CNIL.

Sécurité de vos données personnelles

VVF Villages prend les mesures techniques et organisationnelles appropriées, conformément aux dispositions légales applicables, pour protéger vos données personnelles.

Lorsque vous transmettez des informations concernant votre carte de crédit lors de votre réservation, une technique de chiffrement SSL permet de sécuriser vos transactions. Ces informations ne sont pas conservées par VVF Villages.

Cookies

Lors de l’utilisation du site Internet https://www.vvf-groupes.fr, des informations relatives à la navigation de votre terminal (ordinateur, tablette, smartphone, etc…) sont susceptibles d’être enregistrées dans des fichiers « cookies » installés sur votre terminal, sous réserve des choix que vous avez exprimés concernant les cookies et que vous pouvez modifier à tout moment.

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